Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu międzynarodowego GrowGreen.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001094670

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Nowy Targ

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-141

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp.dz@um.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu międzynarodowego GrowGreen.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1249f8e4-fc30-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00246408

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00030925/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.14 Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu międzynarodowego GrowGreen

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

GrowGreen

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://um-wroc.logintrade.net/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem https://um-wroc.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html.
Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.
Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajduje się w dokumentacji przetargowej - Specyfikacji Warunków Zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/48/2022/WKE

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu międzynarodowego GrowGreen, którego lokalnym koordynatorem jest Wydział Klimatu i Energii Urzędu Miejskiego Wrocławia.
Projekt GrowGreen – zielone miasta na rzecz klimatu, wody, zrównoważonego rozwoju gospodarczego i zdrowych mieszkańców i środowisk, finansowany jest ze środków programu ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont2020” na podstawie umowy o udzielenie dotacji nr 730283.
Celem projektu jest sprawdzenie możliwości stosowania rozwiązań opartych na tzw. Usługach środowiskowych, umożliwiających lokalne gospodarowanie i wykorzystanie wód opadowych, stworzenie oaz zieleni, dających schronienie przed upałem, zapewniając zacienienie i lokalne obniżenie temperatury aby zwiększyć odporność miasta na zmiany klimatu.
We Wrocławiu w ramach projektu powstały eksperymentalne rozwiązania w części Ołbina, czyli w dzielnicy z intensywną zabudową śródmiejską, gdzie mieszka wiele osób, które potrzebują kontaktu z zielenią w bliskim sąsiedztwie swojego domu.
W poniższej tabeli znajduje się szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Lp Artykuł Ilość Opis
1 Bluza szary melanż 40 Bluza z kapturem i długim rękawem, o składzie 70-80% bawełna, 20-30% poliester, gramatura 270-290g/m2, miękka w dotyku, dwuwarstwowy kaptur z płaskim sznurkiem w kolorze bluzy, z przodu naszyta kieszeń, ściągacze u dołu bluzy i rękawów z dodatkiem lycry®. Możliwość prania w 40° C. Rozmiary od S do XL.
Haft o wielkości 6x6cm z przodu bluzy, na lewej piersi. Logotyp herb Wrocławia i flaga Unii z informacją o projekcie z tyłu, na dole bluzy po prawej stronie.
Logotyp GrowGreen, flaga Unii Europejskiej i herb Wrocławia - full kolor.
Ostateczna wielkość logotypów zostanie ustalona z Zamawiającym
Kolor bluzy szary melanż.
Rozmiary: S- 10szt, M-10szt, L-10szt, XL – 10szt
2 Bluza granatowa 40 Bluza z kapturem i długim rękawem, o składzie 70-80% bawełna, 20-30% poliester, gramatura 270-290g/m2, miękka w dotyku, dwuwarstwowy kaptur z płaskim sznurkiem w kolorze bluzy, z przodu naszyta kieszeń, ściągacze u dołu bluzy i rękawów z dodatkiem lycry®. Możliwość prania w 40° C. Rozmiary od S do XL.
Haft o wielkości 6x6cm z przodu bluzy, na lewej piersi. Logotyp herb Wrocławia i flaga Unii z informacja o projekcie z tyłu, na dole bluzy po prawej stronie.
Logotyp GrowGreen, flaga Unii Europejskiej i herb Wrocławia - full kolor.
Ostateczna wielkość logotypów zostanie ustalona z Zamawiającym
Kolor bluzy szary granat.
Rozmiary: S- 10szt, M-10szt, L-10szt, XL – 10szt
3 Parasol automatyczny składany 30 Mały parasol w kolorze granatowym automatycznie otwierany i zamykany kijem składanym na 3 części. Średnica otwartego parasola 97cm ±1cm i długość parasola po rozłożeniu 58cm±1cm. Aluminiowy, chromowany, wiatroodporny stelaż z wstawkami z włókna szklanego. Materiał poliester – pongee. Czasza parasola podzielona na 8 brytów. Paseczek zapinający parasol o długości 35cm±1cm i szerokości 2cm±0,5cm, z rzepem, wszyty między bryty. Gumowa rączka z tworzywa o kolorze parasola ze srebrnym okrągłym przyciskiem służącym do jego otwierania i zamykania. Przez rączkę przechodzi czarny paseczek do noszenia wykonany z okrągłej obszywanej gumy. Parasol chowany w pokrowiec w tym samym kolorze co czasza. Wielkość złożonego parasola φ5,5-6cm x 29cm±1cm.
Na parasolu nadruk full kolor: logotyp GrowGreen na jednym brycie, u podstawy segmentu przy najszerszej części (blisko krawędzi czaszy). Na przeciwległym brycie herb Wrocławia i flaga Unii Europejskiej z informacja o projekcie – u podstawy segmentu przy najszerszej części (blisko krawędzi czaszy).
Nadruk wykonany metodą sitodruku lub termotransferu
Logotyp Rozmiar logotypu nie mniejszy niż 20x15cm. Ostateczna wielkość logotypów zostanie ustalona z Zamawiającym.
4 Parasol automatyczny 30 Parasol automatycznie otwierany, średnica 100-105 cm, długość 82-85cm, waga 260-280g. Rączka prosta, pokryta miękkim matowym tworzywem, nad rączką przycisk otwierający parasol. Czasza składa się z 8 brytów, wykonana z materiału 190T pongee w kolorze granatowym. Stelaż w kolorze czarnym wykonany z elastycznego włókna szklanego oraz kij z galwanizowanego na czarno metalu. Paseczek do zapinana na rzep o szerokości około 2cm. Metalowy, czarny szpic. Metalowe kolce w kolorze tytanu, zakończone kuleczkami.
Na parasolu nadruk full kolor: logotyp GrowGreen na jednym brycie, u podstawy segmentu przy najszerszej części (blisko krawędzi czaszy). Na przeciwległym brycie herb Wrocławia i flaga Unii Europejskiej z informacja o projekcie – u podstawy segmentu przy najszerszej części (blisko krawędzi czaszy).
Nadruk wykonany metodą sitodruku lub termotransferu
Rozmiar logotypu nie mniejszy niż 20x15cm. Ostateczna wielkość logotypów zostanie ustalona z Zamawiającym.
5 Skarpetki 70 Skarpetki o minimalnej zawartości bawełny 80%. Kolor skarpetek szary i granatowy, kolor pięty i palców w kolorze skarpet. Logotyp GrowGreen full kolor umieszczony na kostce. Ostateczna wielkość logotypów zostanie ustalona z Zamawiającym.
Rozmiary: 35-38 20szt, 39-42 30szt, 43-46 20szt. W przypadku innego zakresu rozmiarów liczba sztuk w danym zakresie zostanie ustalona z Zamawiającym.
6 Zestaw karafka + szklanki 6 Szklana karafka na wodę o pojemności ok 1l ±20ml z korkowym wieczkiem. Wymiary karafki ok 17x26x10cm. W zestawie 2 szklanki o pojemności ok 200ml, średnica szklanek równa na całej wysokości
Znakowanie na karafce oraz na szklankach metodą kalki szklarskiej lub inną ustaloną z Zamawiającym. Logotyp GrowGreen wyśrodkowany wysokości karafki oraz szklanek, Ostateczna wielkość logotypu zostanie ustalona z Zamawiającym.
7 Szklanki 30 Szklanki wykonane z wysokiej jakości szkła o pojemności 240ml±20ml o wymiarach: wysokość 90mm±0,5mm, szerokość 80mm±0,6mm, średnica szklanki równa na całej wysokości.
Znakowanie na szklance metodą kalki szklarskiej lub inną ustaloną z Zamawiającym. Logotyp GrowGreen wyśrodkowany wysokości szklanki, Ostateczna wielkość logotypu zostanie ustalona z Zamawiającym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cenę oferty należy podać w Formularzu oferty (wzór - Załącznik nr 2 do SWZ) w złotych polskich, w wartości brutto. Cenę oferty oraz wszystkie ceny wskazane w Formularzu cenowym należy wyliczyć i podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (przy zaokrąglaniu – kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza)
2. Podana w Formularzu oferty cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji umowy. Cena ofertowa obejmuje kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
4. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
5. Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Stosownie do pkt 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie trybu udzielania informacji dotyczących standardów klasyfikacyjnych (Dz. Urz. GUS z 2005 r. Nr 1, poz. 11), zgodnie z zasadami metodycznymi klasyfikacji zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby, usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniem Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-07-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-07-15 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-08-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE